THÁCH THỨC CỦA DOANH NGHIỆP ?
Trong quá trình chuyển đổi số và triển khai mô hình làm việc kết hợp (Hybrid Working), doanh nghiệp không chỉ cần một phòng họp để trao đổi nội bộ mà còn phải đảm bảo khả năng kết nối nhanh chóng giữa nhân viên, chi nhánh và đối tác ở nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, nhiều phòng họp hiện nay vẫn được xây dựng từ các thiết bị rời rạc, thiếu tính đồng bộ, gây ảnh hưởng đến hiệu quả cộng tác và công tác quản trị.
Những thách thức phổ biến
- Chất lượng hình ảnh và âm thanh chưa đáp ứng yêu cầu họp trực tuyến.
- Thiết bị từ nhiều nhà sản xuất khác nhau gây khó khăn trong kết nối và vận hành.
- Mất nhiều thời gian chuẩn bị trước mỗi cuộc họp.
- Khó quản lý khi doanh nghiệp có nhiều phòng họp hoặc nhiều chi nhánh.
- Khó mở rộng và nâng cấp hệ thống trong tương lai.
- Chi phí vận hành và bảo trì tăng theo thời gian.
GIẢI PHÁP CỦA BSN ICT
- Giải pháp phòng họp Lenovo ThinkSmart cho phòng họp 4–16 người được thiết kế như một hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh, tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết để xây dựng một không gian họp hiện đại.
- Hệ thống bao gồm thiết bị điều khiển trung tâm, camera hội nghị, màn hình hiển thị, phần mềm quản lý thiết bị và các phụ kiện kết nối, tạo nên một nền tảng đồng bộ, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và vận hành ổn định.
- Giải pháp hỗ trợ Microsoft Teams Rooms, Zoom và phù hợp với nhiều mô hình làm việc hiện đại, từ họp nội bộ đến làm việc với khách hàng và đối tác.
Điểm nổi bật của giải pháp
- Thiết kế tối ưu cho phòng họp từ 4–16 người.
- Hệ thống đồng bộ từ phần cứng đến phần mềm.
- Camera hội nghị chất lượng cao với công nghệ AI.
- Thiết bị điều khiển trung tâm chuyên dụng cho Microsoft Teams Rooms.
- Quản lý tập trung thông qua Lenovo ThinkSmart Manager.
- Triển khai nhanh, vận hành đơn giản.
- Khả năng mở rộng linh hoạt khi doanh nghiệp phát triển.
Lợi ích dành cho doanh nghiệp
- Tăng khả năng kết nối giữa các phòng ban, chi nhánh và đối tác.
- Giảm thời gian triển khai, bảo trì và xử lý sự cố.
- Đơn giản hóa quy trình tổ chức cuộc họp, giúp nhân viên tập trung vào nội dung trao đổi.
- Dễ dàng quản lý nhiều phòng họp trên cùng một nền tảng.
- Kiến trúc mở giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng trong tương lai.
Dịch vụ triển khai : để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và khai thác tối đa hiệu quả đầu tư, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ triển khai.
- Khảo sát hiện trạng phòng họp.
- Tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
- Lắp đặt và cấu hình hệ thống.
- Tích hợp với Microsoft Teams Rooms.
- Kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao.
- Đào tạo sử dụng cho người dùng.
- Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sau triển khai.
